PAROLA CHIAVE di oggi è DIGITALIZZARE
NO Carta, vediamo come.
Ci riferiamo ai manuali d’istruzione, garanzie, normative, leggi, regole aziendali e documenti di vario genere.
Il sistema che proponiamo permette di archiviare documenti in un database attribuendo ad ognuno i riferimenti utili e necessari per le nostre ricerche.
Adottare questo sistema di archiviazione porta vantaggi e benefici decisamente significativi.
Da un punto di vista “economico”, spicca sicuramente il beneficio immediato derivante dalla riduzione dei consumi, con conseguenti risparmi tangibili e immediati.
I benefici che si ottengono in termini di efficienza dei processi aziendali non sono semplici da calcolare, ma ognuno è in grado di fare una corretta valutazione per la propria organizzazione.
Da un punto di vista “organizzativo”, elenchiamo alcuni punti di maggior beneficio:
- tempo di archiviazione
- tempo di ricerca (sofisticati sistemi consentono di trovare i documenti anche mediante ricerche full text)
- possibilità di condividere i documenti in mobilità
- il documento cartaceo è soggetto a degrado, danneggiamento o semplicemente può essere smarrito
- il documento è soggetto a revisione
- il documento cartaceo non è disponibile alla consultazione fintanto che non viene nuovamente riposto
- l’errato posizionamento in un armadio o in una cartella è fonte di ulteriore perdita di tempo in fase di ricerca
- non sempre gli archivi sono accessibili in modo rapido (potrebbero essere in uno scantinato o altro edificio)
- gli spazi degli archivi potrebbero essere destinati ad un uso più pertinente, proficuo ed estetico.
Questa funzione è compresa nel modulo base (FASBAS) di WebUp360
WebUp360 è stato interamente analizzato e realizzato da FAS INFORMATICA
WebUp360 è stato interamente analizzato e realizzato da FAS INFORMATICA
WebUp360 è un’applicazione web raggiungibile tramite browser, non sono necessarie installazioni.
FAS INFORMATICA ti aiuta a rendere la tua organizzazione efficiente
perché possa essere attraente
in poco tempo e a un costo veramente contenuto
perché possa essere attraente
in poco tempo e a un costo veramente contenuto
FAS INFORMATICA: siamo HARDWARE con i problemi e SOFTWARE con le persone