Human Resource

Gestione dei documenti del personale


FASHR1 è un applicativo software per la gestione dei documenti del personale. Le relazioni che intercorrono tra l’azienda e i collaboratori  sono sempre più intense e personalizzate. FASHR1 è stato pensato proprio per snellire i processi di lavoro da parte dell’amministrazione del personale, velocizzare la comunicazione pubblica e privata verso le persone, disporre di un archivio documentale per facilitarne la consultazione nel tempo.

 
Documenti del personale

Le aziende, tutti i mesi consegnano ai dipendenti un foglio che viene definito “cedolino paga“.  Una volta all’anno invece viene consegnata la “certificazione unica” per la dichiarazione dei redditi.    In realtà con i collaboratori, già prima dell’assunzione, si intrattiene una fitta relazione che avviene attraverso lo scambio di documenti cartacei, la compilazione di moduli  e la scrittura di relazioni.  Con l’inizio del rapporto di lavoro, in base alle mansioni di ognuno e la tipicità delle aziende le carte che intercorrono possono essere tante e variegate.

 
Corrispondenza amministrativa

Alcuni esempi di documenti relativi ad “avvisi pubblici

  • in occasione di un ponte festivo l’azienda effettua un periodo di chiusura 
  • variazione temporanea dell’orario di lavoro
  • si comunica la presenza di una delegazione esterna
  • vengono date disposizioni generali sulla sicurezza
  • si ringrazia per il raggiungimento di un obiettivo
  • si annuncia l’introduzione, la variazione o la semplificazione di una regola aziendale
  • ….

Alcuni esempi di documenti relativi a “documenti privati alla persona” e “documenti riservati dell’aziendaDocumenti amministrativi del personale

  • curriculum vitae
  • lettere di preassunzione e di assunzione
  • cedolino paga
  • certificazione unica
  • comunicazione di una visita medica obbligatoria per legge (in base al rischio aziendale  ce ne possono essere diverse e con periodicità differenti)
  • un adeguamento del compenso
  • una gratificazione
  • una relazione redatta dal/i superiori riservata dell’azienda che il collaboratore non vedrà mai
  • ….

La gestione dei documenti del personale, come abbiamo visto, è continua e può essere complessa se si non ha a disposizione uno strumento software.

Dotarsene può veramente fare la differenza in termini di efficienza amministrativa e  di relazione con le persone. 

 
Funzioni
 
Notifiche

La gestione dei documenti del personale avviene nel portale aziendale, al quale ogni persona ha accesso mediante una password.  L’amministrazione quando pubblica un nuovo documento sia esso di natura “pubblica” o “privata” informa la persona inviandole una notifica con la quale si informa della presenza di un nuovo documento.

Ricerche

Le funzioni di ricerca sono un  verso e proprio plus dell’applicativo perché permettono di avere a portata di click un documento in breve tempo e se necessario e possibile rigenerarlo.

 

Perché dotarsi della gestione dei documenti del personaleWebUp360 la via che conduce a smart working
  • l’amministrazione del personale diverrà molto più efficiente
  • la relazione diventa più trasparente e veloce
  • le persone sono raggiunte ovunque si trovano e possono prenderne visione all’istante
  • è garantita una maggiore riservatezza dei documenti perché ognuno vi accede privatamente
  • carta, spazi, tempo: risparmio di carta e degli spazi con conseguente eliminazione di tutti quei fastidiosi e inutili processi di lavoro legati alla produzione e consegna della carta (archiviazione, imbustamento, consegna, persona non disponibile o non in azienda … )

 

Conclusioni

La gestione dei documenti del personale eseguita con uno strumento non è più appannaggio delle grandi aziende perché con FASHR è alla portata di tutti. Questa applicazione, se usata, rappresenta uno di quei passi che ogni azienda deve fare per mantenersi in linea con i tempi e le esigenze delle persone.

 

Dotarsi di strumenti è una priorità

 
Piattaforma

Client, Server e Cloud.

FASHR è un applicato WEB e per questo non è necessaria l’installazione sui client. 

FASHR è un applicativo che fa parte della famiglia dei moduli WebUp360. La soluzione è ottimizzata per i dispositivi mobile ed è disponibile anche in versione cloud.

WebUp360 - FASHR1 - Gestione documenti online human resource

L’applicativo è molto semplice da usare anche per persone meno esperte. La formazione che offriamo garantisce la buona riuscita del progetto e l’utilizzo ottimale della soluzione.

 

Dimostrazione

Per una dimostrazione dell’applicativo “gestione dei documenti del personale” contattaci