Timesheet


PAROLA CHIAVE di oggi è “come spendo il tempo”

 

Per motivi diversi ogni giorno nelle aziende si annotano gli orari di lavoro di ogni persona e magari come è stato speso il tempo.

Questo avviene spesso manualmente o su documenti non strutturati.

Un ottimo metodo è quello di eseguire questa operazione attraverso un applicativo la cui finalità è quella di conoscere come, quando e per chi è stato speso il tempo.

L’obiettivo amministrativo è in ogni caso raggiunto, ma come conseguenza, non sarà più il motivo principale per il quale annotiamo gli orari.

Il sistema che proponiamo permette di introdurre, in base alle esigenze specifiche di ogni organizzazione, per chi abbiamo lavorato (cliente o per noi stessi) e su quale progetto, attività o commessa; per cosa ovvero che tipo di attività abbiamo svolta, descriverla in modo analitico; quando è stata svolta e da chi.

 

Il sistema prevede anche una funzione per la gestione del budget, possiamo introdurre le stesse informazioni previsionali che intendiamo poi consuntivare per analizzarne gli scostamenti.

 

I benefici sono molteplici:

 

·         Conoscere l’andamento di un cliente o di un progetto

·         Quanto tempo dedichiamo alle gestioni interne

·         Come spendiamo il tempo per tipo di attività svolta

·         Analisi aziendali di tipo macro e specifiche di ogni singola persona

·         …

·         Produrre i supporti per le incombenze amministrative

·         …

·         Cambia il paradigma: non traccio più le ore perché devo assolvere a onere amministrativo bensì perché voglio conoscere cosa funziona e cosa no. Troveremo così anche il momento per fermarci e conoscere meglio la nostra organizzazione.

L’applicativo “FASORE” fa parte del sistema informativo WebUp360

WebUp360 è stato interamente analizzato e realizzato da FAS INFORMATICA

WebUp360 è di tipo web site ovvero le installazioni sui client non sono richieste

 

 

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